Política de tratamiento de datos

Nuestra organización en cumplimiento a los requerimientos de Ley con el propósito de contribuir y cimentar las relaciones contractuales con los grupos de interés propios de la entidad, es decir, clientes, proveedores y empleados ha adoptado las acciones necesarias para dar aplicación a Ley 1581 de 2012 – “Protección de Datos Personales” con la finalidad de salvaguardar los derechos fundamentales de los individuos en lo referente a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos reguladas o
no reguladas.


En este sentido se han constituidos directrices y procedimientos específicos para las actividades de la gestión cotidiana, como también a la arquitectura tecnológica, con el único designio de establecer principios y acciones concretas para el tratamiento de la información de datos personales que les permita a dichos grupos de interés los mecanismos suficientes y diligentes para el acceso, rectificación y oposición, si fuese el caso, de dicha información.


El siguiente documento condensa todos los componentes y elementos estructurales de los aspectos jurídicos, organizacionales e informáticos que la entidad pone al servicio del público en general y de los organismos de control internos y externos en cumplimiento de la precitada Ley. No debe considerarse el contenido de este documento como un compendio de normas y conductas desarticuladas de los principios rectores de la entidad, por el contrario debe considerarse como el punto de partida de la debida diligencia en el tratamiento de la información y por ello enmarca las acciones y conductas a seguir en esta materia.

El presente documento contiene el Manual Interno de Políticas y Procedimientos implementado
por EQUIRENT S. A. en aras de dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 17-k de la Ley
1581 de 2012 y del artículo 13 del Decreto 1377 de 2013 para garantizar la adecuada
protección de los Datos Personales (en adelante “DP”) que esta empresa administra

EQUIRENT S.A., empresa de carácter comercial identificada con NIT. 800 20 44 62, domiciliada
en la AV. Caracas No. 28A – 17 de la ciudad de Bogotá D.C., teléfono de contacto 7 56 0600
Ext. 300 o al correo electrónico oficialprotecciondatos@equirent.com.co .

* Las demás establecidas en el contrato.

El presente Manual Interno de Políticas y Procedimientos rige el comportamiento general que
habrá de observar EQUIRENT S.A. en cumplimiento de las normas vigentes en la República de
Colombia relativas al tratamiento de DP para garantizar el derecho de hábeas data, el derecho
a la autodeterminación informática y el derecho a la intimidad de nuestros clientes, avalistas,
usuarios, proveedores empleados y socios.

EQURENT S.A. garantiza que ejerce el tratamiento de los DP a su cargo en el marco de los
principios rectores aplicables a esta materia, a saber, principio de legalidad, principio de
finalidad, principio de libertad, principio de veracidad o calidad, principio de transparencia,
principio de acceso y circulación restringida, principio de seguridad y principio de
confidencialidad.

EQUIRENT S.A. garantizará a través del presente MANUAL INTERNO DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, el pleno
cumplimiento de los derechos del titular previstos en la Ley 1581 de 2012, especialmente los
establecidos en su artículo 8, al igual que los contenidos en el Decreto 1377 de 2013.

EQUIRENT S.A. dará tratamiento a los DP sensibles, de acuerdo con las siguientes reglas:
- El tratamiento de DP sensibles por parte de EQUIRENT S. A. es manifiestamente excepcional y se restringe a los estrictamente necesarios para satisfacer sus necesidades comerciales o para las obligaciones asociadas a su operación y funcionamiento.
- Los titulares recibirán de forma previa información suficiente sobre la razón por la cual EQUIRENT S.A. procesa dicha información. Igualmente, se les indicará de forma previa y específica que la entrega de la información sensible es totalmente voluntaria.
- Los DP sensibles que hayan sido objeto de obtención y tratamiento, serán objeto de especial custodia por parte de EQUIRENT S.A.

EQUIRENT S. A. dará tratamiento a los DP de menores de edad, de acuerdo con las siguientes reglas:
- El tratamiento de DP de menores de edad por parte de EQUIRENT S.A. es
manifiestamente excepcional.
- Salvo que medien necesidades imperiosas, el tratamiento de DP de niños se
restringirá a los DP de naturaleza pública. 

- El tratamiento de DP de menores de edad diferentes a los de naturaleza pública,
quedará sujeta a que medie autorización reforzada de sus padres o acudientes o
de los menores mismos en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico.
- Los DP de menores de edad que hayan sido objeto de obtención y tratamiento,
serán objeto de especial custodia por parte de EQUIRENT S. A.
- EQUIRENT S. A. no realiza ni facilita, directamente o a través de terceros, ningún tipo de actividad comercial ni de gestión empresarial con DP de menores de edad.

EQUIRENT S. A. sólo acudirá a DP obtenidos por otros Responsables cuando quiera que estos Responsables certifiquen que cuentan con autorización de los titulares para circular sus DP a terceras personas y para hacer uso de los mismos para los fines requeridos por EQUIRENT S.A.
En aras de velar por calidad de los DP que administra, EQUIRENT S. A., podrá proceder a su actualización, verificación, validación y complementación, bien que lo haga directamente o a través de terceros expertos en esta actividad, quienes actuarán siempre a título de Encargados de la Información bajo el estricto control de EQUIRENT S. A.
Los Encargados a quienes EQUIRENT S. A. asigne dicha función no conservarán a ningún título la información que les sea entregada para su tratamiento.

Términos de uso de nuestra aplicación

El usuario es responsable de la información que se tendrá acceso al ingresar a la aplicación, de tal manera que EQUIRENT no será responsable por el mal uso que pueda darle el usuario a esta aplicación.

EQUIRENT no se hace responsable de la privacidad en el dispositivo y de posibles fugas de información en este.

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Se puede acceder a la aplicación si se es cliente de EQUIRENT o si se ha dado un usuario límite de prueba.

La información que aquí será suministradas es confidencial y autónoma de cada usuario si esta es divulgada EQUIRENT no se hará responsable de los perjuicios ocasionados

Para el correcto funcionamiento de la aplicación usted debe de tener un plan de datos con cualquier operador móvil del país y EQUIRENT no se hace responsable de consumos adicionales cargados a su plan.

Para garantizar el debido funcionamiento de la aplicación se debe contar con un dispositivo de gama media con un sistema operativo Android superior a 4.2.

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